תוכנת הזמנות למדריכי יוגה וסטודיו

לתזמון יוגה יש צורה שרוב כלי ההזמנות הכלליים לא נבנו בשבילה: כמה סגנונות שרצים ברמות שונות, תמחור מעורב של כניסות בודדות, כרטיסיות ומנויים שפעילים בו-זמנית, ואם מדובר בסטודיו - כמה מדריכים שכל אחד צריך לראות רק את השבוע שלו בלי לגעת בשבוע של האחרים. כלי שנבנה לפגישות חד-פעמיות לא מכיר מושג כמו רמת חוג, רשימת המתנה, או חבילת קרדיטים, ולכן בסוף מוצאים את עצמכם מוסיפים גיליון אלקטרוני לכרטיסיות ודף נייר לנוכחות, ואף אחד מהם לא מדבר עם היומן. המדריך הזה עובר על מה שבאמת חשוב למדריך יוגה או לסטודיו שבוחר תוכנת הזמנות. הוא שימושי בין אם תבחרו ב-Kahal בסוף ובין אם לא.

איך מתזמנים כמה סגנונות ורמות יוגה על אותו לוח זמנים?

יוגה כמעט אף פעם לא אומרת דבר אחד. סטודיו (או מדריך עצמאי עסוק) בדרך כלל מריץ כמה מהבאים:

• וינייאסה - מבוסס זרימה, בדרך כלל החוג עם הכי הרבה מקומות
• האטה - קצב איטי יותר, לרוב ממוקם כידידותי למתחילים
• יין - החזקות ארוכות, קטן ורגוע יותר, לפעמים עם הגבלת מקומות נמוכה יותר במכוון
• רסטורטיב - עתיר אביזרים, עדין, לרוב החוג שאליו מפנים תלמידים חדשים

לכל אחד מהם צריך משבצת חוזרת משלו, תיוג רמה משלו בלוח הזמנים (כדי שמישהו שמגיע בפעם הראשונה לא ייכנס בטעות לוינייאסה מתקדמת), והגבלת מקומות משלו. ב-Kahal, כל חוג הוא רשומה חוזרת או חד-פעמית עצמאית עם הגבלת מקומות משלה - האטה למתחילים עם הגבלה של 12 וזרימה בשבת עם הגבלה של 25 חיים על אותו לוח זמנים בלי להפריע זה לזה, שניהם מתויגים נכון בקישור ההזמנה הממותג שלכם.

האם כניסות בודדות, כרטיסיות ל-10 כניסות ומנוי חודשי ללא הגבלה יכולים לרוץ באותה מערכת?

כמעט שום עסק יוגה לא מוכר בדרך אחת בלבד. מחירון טיפוסי כולל תעריף כניסה בודדת למי שמגיע ספונטנית, כרטיסייה ל-10 כניסות למתמיד שעוד לא מוכן להתחייב למנוי ללא הגבלה, ומנוי חודשי ללא הגבלה למי שמגיע שלוש פעמים בשבוע. הבעיה האדמיניסטרטיבית היא לא להציע את שלושתם - היא לעקוב מי תלמיד נמצא על איזה מסלול, ולא לאבד ספירה של למי נשארו שתי כניסות בכרטיסייה.

Kahal מטפלת בזה ככרטיסיות, חבילות מפגשים ומנויים במערכת אחת:

• כניסה בודדת היא הזמנה בלי כרטיסייה מצורפת, ומשולמת לפי חוג.
• כרטיסייה ל-10 כניסות היא קרדיטים ששולמו מראש, ומחויבים אחד בכל פעם.
• מנוי חודשי ללא הגבלה מבוסס על זמן ולא על קרדיטים - Kahal מוודאת שהוא עדיין בתוקף במקום לספור למטה.

צ'ק-אין ב-QR מחבר את כל זה יחד: התלמיד סורק בכניסה, Kahal מוודאת את התוכנית שלו, ובמקרה של כרטיסייה - מחייבת קרדיט אוטומטית. אף אחד בקבלה לא צריך לדפדף בקלסר כדי לבדוק אם הכרטיסייה של מישהו נגמרה לפני שלושה שבועות. ראו כרטיסיות ומנויים לפרטים על איך מעקב הקרדיטים עובד.

איך פועלות רשימות המתנה, והאם סדנאות חד-פעמיות יכולות להשתלב באותו לוח זמנים?

לכל סטודיו יש את החוג שמתמלא ראשון - לרוב זרימה בבוקר שבת או משבצת ערב של מדריך אהוב במיוחד. ברגע שהוא מגיע להגבלת המקומות, האפשרויות הכנות הן לדחות אנשים או לפתוח רשימת המתנה. Kahal תומכת בהגבלת מקומות עם רשימות המתנה באותו תהליך הזמנה: ברגע שחוג מתמלא, הרשמות חדשות נוחתות ברשימת המתנה אוטומטית, ואם מישהו מבטל, הבא בתור מקבל את המקום בלי שתצטרכו לשלוח הודעות אישיות לפי רשימת שמות.

סדנאות, הכשרות מדריכים וריטריטים לסוף שבוע לא מתאימים לתבנית השבועית החוזרת - הם אירועים חד-פעמיים, לפעמים במחיר שונה או במשך ארוך יותר. במקום טופס הרשמה נפרד שדורש מעקב ידני משלו, Kahal מתזמנת חוגים חוזרים ואירועים חד-פעמיים דרך אותו כלי, כך שסדנה בשבת יושבת על אותו לוח זמנים כמו הוינייאסה שלכם ביום שני, עם הגבלת מקומות ומחיר משלה.

איך כל מדריך מקבל את לוח הזמנים שלו?

ברגע שיש לסטודיו יותר ממדריך אחד, השאלה עוברת מ"מה יש היום" ל"של מי החוג הזה, ומי מחליף את מי". פורטל המדריך של Kahal נותן לכל מדריך תצוגה שמוגבלת רק לחוגים שלו - לו״ז, רשימת משתתפים, נוכחות - כך שמדריך ממלא מקום לא צריך לגלול על פני היומן של כל הסטודיו כדי למצוא את משבצת שלישי היחידה שלו. מרחבים להזמנה עם קינון בשתי רמות עוזרים אם אתם מריצים יותר מחדר אחד (סטודיו ראשי בתוספת חדר קטן יותר לחוגי יין או הריון), מכיוון שהזמינות של כל חדר נאכפת אוטומטית.

כמה עולה תוכנת הזמנות לסטודיו יוגה?

התמחור של Kahal הוא Free (עד 20 משתמשים, מרחב אחד), Solo ב-₪79 / US$29 לחודש (מושב מדריך אחד, תלמידים ומרחבים ללא הגבלה, תקופת ניסיון של 30 יום, כרטיס אשראי נדרש רק בסוף), ו-Pro Unlimited ב-₪329 / US$119 לחודש לסטודיו גדולים יותר - חיוב שנתי מזכה ב-3 חודשים חינם, ללא עמלת פלטפורמה. הסתייגות אחת: תשלומים מקוונים משולבים וחשבוניות מס אוטומטיות זמינים בישראל כבר היום (דרך Sumit או HYP); תשלומים בכרטיסי אשראי בינלאומיים נמצאים במפת הדרכים, אך עדיין לא זמינים בפועל. מחוץ לישראל, אפשר להריץ את כל לוח הזמנים, הכרטיסיות, רשימות ההמתנה והצ'ק-אין ב-QR ב-Kahal כבר עכשיו, ולגבות תשלום בדרך אחרת בינתיים.

מוכנים לשים את הסגנונות, הכרטיסיות והמדריכים שלכם בלוח זמנים אחד? התחילו בחינם - בלי צורך בכרטיס אשראי - או קראו את הסקירה של תוכנת ההזמנות הטובה ביותר לחוגים או איך לקבל הזמנות לחוגים אונליין.